David's Untitled Life

最近公司的BW3.1服务器关闭，开放了BI7.0。由于我是一个BW新手，市面上的资料又根本不是最新版本，所以很多操作一下子蒙了。
拿SAP BW: A step by step Guide一书的操作为例，我会逐步记录操作中BW3.1和BI7.0的区别。

首先3.1中创建一个infoSource会让用户选择这个infoSource是业务数据还是用来更新infoObject，选择非业务数据类型后会自动生成data source和transfer rule等，而7.0中需要在更深的菜单中才能找到以前3.1的这个过程。



创建了infoSource后在3.1中assign了source system就会自动创建datasource并生成了transfer rule，在7.0中也不会自动的生成transfer rule等。需要再次创建。




最后是infoPackage的创建。在3.1中是在infoSource视图中的source system下创建。而在BI7.0中有了data source视图。需要在其下面创建。

When initiating a transaction, a system program performs a series of checks to ensure the user is authorized.
1. The program checks whether the transaction code exists in table TSTC.
2. The program checks whether the transaction code is locked by the administrator (transaction code SM01).
3. The program checks whether the user has the authority to start the transaction. Authorization object S_TCODE (transaction start) contains the authorization field TCD (transaction code). The user must have the appropriate authorization for the transaction code to be started (for example, FK01, Create Vendor).
4. The program checks whether an authorization object is assigned to the transaction code. If this is the case, the program checks whether the user has an authorization for this authorization object. The transaction code/authorization object assignment is stored in table TSTCA.
Note: An SAP program controls steps 1 through 4. It displays an automatic message to the user if an authorization attempt fails in the step.
5. The system performs authorization checks in the ABAP program using the ABAP statement AUTHORITY-CHECK.

http://searchsap.techtarget.com/expert/KnowledgebaseAnswer/0,289625,sid21_gci1240912_tax299335,00.html?bucket=ETA&topic=299335

How can we Retrive the auth object which is related a specific TCODE?
As far as now, i got three ways:
1. TCODE: ST01, trace the authorization
2. TCODE: SU24
3. From the table USOBT(Relation transaction > authorization object)

table TSTCA(Values for transaction code authorizations)

http://sap.ittoolbox.com/groups/technical-functional/sap-acct/finding-authorization-object-for-a-fico-tcode-1518938?cv=expanded

在sales order的header和item level 屏幕中，有一屏叫status。


我们可以通过控制这个status来达到某些业务目的。比如在出口国际贸易中，某种产品没有通过某项国家出口标准，需要打回来重新加工，可以通过程序将相关的status设置为“不符合A政策”，而这个status在business transaction控制中，不允许做delivery开始的任何业务。

具体的配置如下图

我们以IDES系统的一个status profile为例。
这个status profile有7个status，其中PEND pendding是默认的。我们点击明细按钮之后点击create图标，选择一个业务，设置其为允许还是禁止还是报warning的消息。


选择create delivery的forbidden，则在这个status下的order不允许做delivery。
在实际应用中，status可能需要根据后续的业务，通过一些enhancement来达到自动更新status的目的。
则可以应用下面两个function来读取和更新status.
STATUS_READ STATUS_CHANGE_INTERN_VB

1.
为了减少冗余的master data的建立，SD相关的master data可以通过共享来达到。比如1000/10/00(sales org./distribution channel/division)定义的customer/material主数据和condition数据可以为其他sales area所用。
通过如下图配置来达到

2.
当创建一个Sales Order的时候，关于division的来源其实需要配置的。这个小细节平时做项目大家都不太在意。
如下图配置sales order type的画面中，有一个Item division的checkbox 如果选上了，则明细的division来自于物料主数据。如果空白，则在header中输入的division会自动的带到明细中。

摘录自会计原理。
我感觉读了这段话对资产负债表是如何平衡的就会很清楚了。
虽然会计原理这本书还讲了很多内容，比如总分帐，企业经营中具体的记账规则，会计凭证的填制，账簿的订制，审计等等。但是做财务相关软件的开发，借贷记账法搞清楚，已经够理解好多业务了。

该企业本月份发生以下经济业务：
（１）购买原材料 ５，０００元，货款尚未支付。
这项经济业务发生后，原材料增加了５，０００元，货款尚
未支付，则应付帐款也增加了５，０００元。
（２）以银行存款 ２０，０００元归还短期借款。
这项经济业务发生后，银行存款减少了２０，０００元，短
期借款也减少了２０，０００元。
（３）收回应收帐款 １０，０００元，存入银行。
这项业务发生后，应收帐款减少了 １０，０００元，银行存
款增加了 １０，０００元。
（４）以１０天后到期的汇票 ５，０００元，支付前欠的购买
原材料货款。
这项业务发生后，应付票据增加了５，０００元，应付帐款
减少了５，０００元。
（５）经批准，将盈余公积 ３０，０００元转作资本。
这项业务发生后，实收资本增加了３０，０００元，盈余公
积减少了３０，０００元。

不论发生什么经济业务，左、右两方始
终是平衡的。在以上五项经济业务中，第 （１）项经济业务同
时引起资产和负债的变动，两方面同时等额增加，所以两者
的总额相等；第 （２）项经济业务也同时引起资产和负债的变动，两方面同时等额减少，所以两者的总额仍相等；第 （３）
项经济业务引起两个资产项目的变动，一个减少，一个增加，
减少和增加的数额相等，所以资产总额没有变动；第 （４）项
经济业务引起两个负债项目的变动，一个增加，一个减少，增
加和减少的数额相等，所以负债总额也没有变动；第 （５）项
经济业务引起两个所有者权益项目的变动，一个增加，一个
减少，增加和减少的数额相等，所有者权益的总额不变。
在一个企业里，尽管经济业务复杂繁多，但归纳起来总
不外乎以上五种类型。而这五种类型的经济业务，它所引起
的资产、负债和所有者权益方面的变化，进一步证明了资产、
负债及所有者权益之间的平衡关系，这种平衡关系是会计工
作中设置帐户，进行复式记帐和编制资产负债表等的依据。理
解和掌握这种平衡关系，对于正确地进行会计核算，反映和
监督各项经济业务，有着十分重要的意义。

利用借贷记账法记账
借贷记帐法的主要特点
前已说明，借贷记帐法的产生对会计核算的方法体系有
着多方面的影响。但从记帐方法的角度来分析，它的主要特
点可以简单地归纳为以下几点：
（１）借贷记帐法以 “借”和 “贷”作为记帐符号。用
“借”（借方）表示资产的增加或负债及所有者权益的减少；用
“贷”（贷方）表示资产的减少或负债及所有者权益的增加。
（２）借贷记帐法对每项经济业务的记录，都按相等的金
额，同时记入一个帐户的借方和一个帐户的贷方；或一个帐
户的借方和几个帐户的贷方；或几个帐户的借方和一个帐户
的贷方。由于 “借”、“贷”是同时出现的记帐符号，而且双
方的金额又是相等的，这就形成了借贷记帐法的 “有借必有
贷，借贷必相等”的记帐规则。
（３）借贷记帐法对帐户不要求固定分类。除了资产、负
债、所有者权益、收入、费用、利润帐户以外，还可以设置
资产和负债的共同性帐户。共同性帐户可根据余额来确定其
性质，如为借方余额，就是资产帐户；如为贷方余额，就是
负债帐户。
现以前面所举的五项经济业务为例，进一步说明借贷记
帐法的特点如下：
【例 １】　购买原材料 ５，０００元，货款尚未支付。
购买原材料应记入 “原材料”帐户，这是一个资产类帐
户，增加数应记入借方。货款未付应记入 “应付帐款”帐户，
这是一个负债类帐户，增加数应记入贷方。
【例 ２】　以银行存款 ２０，０００元归还短期借款。
以银行存款归还短期借款，银行存款与短期借款同时减
少。“银行存款”帐户属于资产类帐户，减少数应记入贷方；
“短期借款”帐户属于负债类帐户，减少数应记入借方。
【例 ３】　收回应收帐款 １０，０００元，存入银行。
收回应收帐款应记入 “应收帐款”帐户，“应收帐款”帐
户属于资产类帐户，减少数应记入贷方。存入银行应记入
“银行存款”帐户，“银行存款”帐户也属于资产类帐户，增
加数应记入借方。
【例４】　以１０天后到期的汇票 ５，０００元，支付前欠的
原材料货款。
开出汇票应记入 “应付票据”帐户，这是一个负债类帐
户，增加数应记入贷方。支付前欠货款应记入 “应付帐款”帐
户，这也是一个负债类帐户，减少数应记入借方。
【例 ５】　经批准，将盈余公积 ３０，０００元转作资本。
盈余公积减少应记入 “盈余公积”帐户，这是一个所有
者权益类帐户，减少数应记入借方。资本增加应记入 “实收
资本”帐户，这也是一个所有者权益类帐户，增加数应记入
贷方。
从上述五种类型的经济业务的举例中可以看出，任何经
济业务的发生，至少要在两个相关的帐户中进行登记，即以
相等的金额记入一个帐户的借方和另一个帐户的贷方，这就
是借贷记帐法 “有借必有贷，借贷必相等”的记帐规则。