服务采购简介
具体图片请参考附件 Procurement of External Service.rar
Procurement of External Service
关于服务的采购，SAP有专门的一个培训LO540(新版本叫SCM540)，此处只先做简略介绍。待专门研究SCM540时再详细将各个部分分解。
l Basic Process
l Service master record and Condition
TCODE: AC03
如下图，服务主数据包括：号码，类别，描述，基本单位；物料组和评估类别等，它可以被用于PS PM CS MM等模块。
可以像普通物料采购那样创建条件，以便在PO时决定价格
条件也有一些层次级别：在服务层别；在服务，供货商，采购组织层别；在服务，供货商，采购组织和工厂层别。
可以在Materials Management->Service Master->Service->Service Conditions下找到相关定义菜单。
l PO for Service
Item类别用D(Service)；account assignment可以用U
对于服务的采购有一定的特殊性，可以设定一个维护价值上限，来保证这种非计划服务采购的成本控制。
因为采购一项服务可能包含很多步骤，比如关闭机器，移除旧零件，更换新零件，检查，测试等等，所以需要维护service specification
采购服务时是必须指定account assignment category的。
对服务建PO的时候不可以指定物料，只填写简略描述，在SS（service specifications）中指定各项服务的数量，价格等。
如下图所示为服务采购创建一个PO
l Service Entry and Invoice Verification
与实体物料的采购不同，服务的采购不用GR的过程，取而代之的的Service Entry Sheet,而且通常此操作由两步组成：create entry sheet, accept entry sheet，不过也可由一步直接完成，在输入时就做了承认。只有在做服务承认的时候，才会产生相关的会计凭证。
具体操作如下，TCODE ML81N
如果release策略允许的话，我们可以直接在输入service sheet时就accept
在service sheet没有被accept之前是不能做IR的。
在整个流程做完之后，PO history中列出了相关的物料凭证，发票和服务条目表
