David's Untitled Life

详细图片请见附件procurement_auto.rar

Overview让我们假象一个这样的场景：需求计划的运行自动产生PR，PR自动生成PO。货物交付的结算都是自动完成的。我们只需要手动做GR而已。

自动产生采购申请
首先相关物料的MRP数据要被维护，这样在运行物料需求计划的时候才能产生订单。
另外要有相关的货源数据被维护，比如信息记录或者框架协议(合同和计划协议)。另外，此刻还必须维护源清单(source list TCODE ME01)并标识相关的vendor是与MRP相关的。不过我们一般都选择一个vendor是与MRP相关的，否则系统会将在源清单中排在第一位的作为供货商。如图：


如果我们改变一下5210和1000两个vendor在源清单中的位置，再次MD03运行一下MRP，就会发现1000成了Fixed vendor
自动产生采购订单
可以将指定了供货源的PR自动转化为PO(TCODE ME59N)。因为MRP生成PR的程序和PR生成PO的程序都可以作为后台程序运行，所以如果将这两个程序按顺序安排成JOB，则PO的生成过程就完全自动化了。
但是PR自动生成PO之前，需要有一些配置满足要求才行(如图)：
-在物料主数据的采购视图中，自动PO必须被设置
-在vendor主数据中，自动PO必须被设置
-PR必须被制定了供货源


而如我们目前的配置，系统就会报出如下错误：No suitable purchase requisitions found
在我们更改了配置以后再次运行，就会看到如下的成功画面了

评估收货结算ERS(evaluated receipt settlement)用ERS，说明和供货商达成了一致，不必输入发票，而在GR时，SAP自动产生，也就是记货产生发票.

如果想使用ERS，则必须满足以下条件(详细如图)：
1.Vendor主数据中必须维护ERS, GR-based选项
2.在PO的header中必须有payment Terms。在vendor主数据中可以定义默认值。
3.PO的item中必须勾选ERS(在vendor主数据中带入)；GR-based要被勾选(从vendor主数据或者信息记录带入)；必须有税码(可以从信息记录或者合同项中带入)；价格不可以是estimated；
4.GR时必须参考PO创建
5.在信息记录中，不能勾选no ERS

在ECC6.0版本中，可以结算delivery cost，通过菜单Materials Management->Logistics Invoice Verification->Evaluated Receipt Settlement (ERS)-> Specify Automatic Settlement of Planned Delivery Costs来激活。
通过TCODE MRRL来执行ERS
在选择屏幕指定一些条件，来对选择条件中的数据进行ERS。如图，我们可以勾选TEST RUN来看一下测试运行的结果已确认是否可以进行ERS

实际运行之后，可以看到FI Doc.一列有FI凭证号产生